Marketing dla klinik stomatologicznych
Marketing dla klinik
stomatologicznych

Wdrażamy system pozyskiwania pacjentów, który generuje jakościowe zapisy na wizyty - zamiast setek leadów, z którymi nikt nie chce rozmawiać

System opiera się na kampaniach reklamowych skierowanych do pacjentów gotowych na konkretny zabieg, dedykowanych stronach opisujących proces leczenia i cenę oraz automatycznych powiadomieniach SMS - dzięki czemu pacjent wie czego się spodziewać, a Wasze grafiki wypełniają się na rentowne zabiegi.
Bezpłatna konsultacja
System opiera się na cyklicznych testach kreacji, wideo pokazującym produkty w ruchu oraz komunikacji po zakupie - dzięki czemu klientki szybciej podejmują decyzje, wracają częściej i rzadziej zwracają zamówienia.
BEZPŁATNa KONSULTACJa
Icon Check
Tworzymy kampanie reklamowe, które kierują ruch na dedykowane strony opisujące konkretny zabieg - dzięki czemu pacjent wie czego się spodziewać, jaki jest proces i ile to kosztuje, zanim umówi wizytę.
Icon Check
Dostarczamy twórców (aktorów, którzy wcielają się w rolę pacjentów) i realizujemy nagrania wideo pokazujące przebieg leczenia i efekty - co buduje zaufanie i przyciąga osoby rzeczywiście zainteresowane zabiegiem, a nie przypadkowe kliknięcia. Nie musicie organizować nagrań z własnymi pacjentami.
Icon Check
Każdy pacjent, który zapisze się na wizytę, dostaje automatyczne potwierdzenie SMS - co eliminuje chaos w recepcji i zapewnia, że pacjent pamięta o umówionej wizycie.

Zaufali nam

rozwiązania

Najczęstsze problemy klinik stomatologicznych — i jak je rozwiązujemy.

01
Zatrudnienie osoby do prowadzenia social mediów - posty i zdjęcia na Instagramie nie przekładają się na umówione wizyty

Kliniki inwestują w prowadzenie profili na Facebooku i Instagramie - wrzucają zdjęcia z gabinetów, efekty zabiegów typu przed/po, posty edukacyjne. Problem w tym, że organiczny zasięg (czyli ile osób widzi posty bez płacenia za reklamę) jest bardzo niski i praktycznie nikt nie zapisuje się na wizytę przez te posty. Tworzymy płatne kampanie reklamowe na Facebooku i Instagramie, które kierują konkretnych pacjentów (np. osoby szukające implantów w promieniu 20 km od kliniki) na dedykowane strony z opisem zabiegu i formularzem zapisu - dzięki czemu grafiki wypełniają się na konkretne zabiegi, a nie tylko "lajki" na Instagramie.

02
Setki kontaktów z kampanii reklamowych, ale recepcja dzwoni do 70 osób, żeby umówić 2 wizyty

Kliniki często włączają kampanie reklamowe, które generują masę kontaktów - 50, 70, nawet 100 tygodniowo. Problem w tym, że większość tych kontaktów to przypadkowe kliknięcia: ludzie nie wiedzą skąd dzwonimy, nie pamiętają w co kliknęli, albo pytają o zupełnie inny zabieg niż ten, który był w reklamie. Recepcja jest sfrustrowana, bo dzwoni cały dzień i nikt nie chce rozmawiać. My kierujemy ruch z reklam na dedykowane strony z opisem zabiegu, procesem leczenia i ceną - dzięki czemu zapisują się tylko osoby, które rzeczywiście są zainteresowane konkretnym zabiegiem i wiedzą czego się spodziewać.

03
Trudność w wypełnieniu grafików na zabiegi implantologiczne i ortodontyczne - najwyżej opłacalne usługi wymagają długiego procesu decyzyjnego

Przeglądy i leczenie podstawowe wypełniają grafiki, ale generują niską marżę. Najwyżej opłacalne usługi - takie jak implanty (koszt zabiegu: 5 000 - 15 000 zł), ortodoncja (koszt leczenia: 8 000 - 20 000 zł) czy licówki (koszt zabiegu: 10 000 - 30 000 zł) - wymagają od pacjenta czasu na decyzję. Musi zrozumieć proces, zobaczyć efekty, porównać ceny. Większość reklam pokazuje tylko efekt końcowy (piękne zęby), ale nie tłumaczy procesu ani nie odpowiada na pytania pacjenta. Tworzymy materiały wideo pokazujące przebieg leczenia krok po kroku oraz dedykowane strony opisujące szczegółowo proces, czas trwania i koszty - dzięki czemu pacjent przychodzi na wizytę już przygotowany i gotowy do podjęcia decyzji.

04
Wydane dziesiątki tysięcy złotych na kampanie reklamowe przez różne agencje - bez widocznych efektów i z ciągłym startowaniem od zera

Kliniki często zmieniają agencje co 6-12 miesięcy, bo "nie działa". Każda nowa agencja obiecuje świetne wyniki, pobiera opłatę za przygotowanie materiałów i kampanii (często 15 000 - 30 000 zł na start), a po kilku miesiącach okazuje się, że znowu jest słabo. Za każdym razem trzeba zaczynać od zera: nowe materiały, nowe strony, nowe kampanie. W efekcie wydane dziesiątki (a czasem setki) tysięcy złotych, a grafiki dalej puste na rentowne zabiegi. My pracujemy na danych z poprzednich kampanii (jeśli były prowadzone), testujemy różne koncepcje reklam i optymalizujemy na bieżąco - dzięki czemu widzimy co działa, co nie działa i gdzie lokować budżet, zamiast strzelać na ślepo.

proces

Jak wdrażamy system

Jak wdrażamy system pozyskiwania pacjentów w klinikach stomatologicznych

01
Warsztaty strategiczne + analiza obecnych działań
Analizujemy pełną ścieżkę pacjenta: jakie kampanie reklamowe są obecnie włączone (jeśli są), jakie materiały są używane w reklamach, jak wygląda Wasza strona internetowa, czy są dedykowane podstrony opisujące konkretne zabiegi, jak wygląda proces zapisu na wizytę i jak recepcja kontaktuje się z potencjalnymi pacjentami. Wskazujemy elementy, które mogą podnosić koszt pozyskania pacjenta lub powodować, że zapisują się niewłaściwe osoby. Na tej podstawie tworzymy plan działań na najbliższe tygodnie.
02
Kampanie reklamowe na Facebooku, Instagramie i Google
Tworzymy kampanie reklamowe, które wyświetlają się osobom szukającym konkretnego zabiegu w Waszej okolicy (np. "implanty Warszawa", "ortodonta Wrocław"). Kampanie kierują ruch na dedykowane strony opisujące konkretny zabieg - nie na główną stronę kliniki, gdzie pacjent musi sam szukać informacji. Pracujemy na różnych wersjach reklam (różne zdjęcia, różne teksty, różne filmy) i testujemy, która wersja generuje najtańsze zapisy na wizyty - dzięki czemu nie marnujemy budżetu na reklamy, które nie działają.
03
Materiały wideo od pacjentów - opinie i relacje z przebiegu leczenia
W stomatologii liczy się zaufanie - dlatego tworzymy materiały wideo, w których aktorzy wcielający się w rolę pacjentów opowiadają o doświadczeniu: jak wyglądał zabieg, czy bolało, jak długo trwało leczenie, jakie są efekty. To nie są wyreżyserowane reklamy w stylu "korporacyjnym" - to wyglądają jak prawdziwe relacje od prawdziwych pacjentów, które pokazujemy w kampaniach reklamowych. My dostarczamy tych twórców (aktorów) i realizujemy całość nagrań - nie musicie organizować tego z własnymi pacjentami ani prosić ich o nagrywanie relacji. Takie materiały budują zaufanie i przyciągają osoby rzeczywiście zainteresowane zabiegiem, bo widzą realny przebieg leczenia, a nie tylko "idealne zęby" na zdjęciu.
04
Dedykowane strony opisujące konkretny zabieg - jedna strona per jeden zabieg
Zamiast kierować pacjenta z reklamy na główną stronę kliniki (gdzie jest wszystko: implanty, ortodoncja, wybielanie, profilaktyka), tworzymy osobną stronę dla każdego zabiegu, który chcecie promować. Na tej stronie jest wszystko, czego pacjent potrzebuje: jak wygląda proces leczenia krok po kroku, ile to trwa, ile to kosztuje, jakie są efekty, jak umówić wizytę. Pacjent dostaje pełną informację od razu i może podjąć decyzję na miejscu - zamiast dzwonić do recepcji z 20 pytaniami albo szukać informacji na innych stronach.
05
Automatyczne potwierdzenia SMS po zapisie na wizytę
Kiedy pacjent zapisuje się na wizytę przez formularz na dedykowanej stronie, automatycznie dostaje SMS z potwierdzeniem: "Dziękujemy za zapis. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu X godzin, aby potwierdzić termin wizyty". Dzięki temu pacjent wie, że zapis dotarł, a recepcja wie, że ma nowy lead do kontaktu. To eliminuje sytuacje, gdzie pacjent czeka na telefon, a recepcja nie wie, że ktoś się zapisał.
współpraca

Jak wygląda współpraca na co dzień?

W codziennej pracy stawiamy na jasną komunikację i pełną widoczność danych. Masz stały kontakt na Slacku i dostęp do aktualnych wyników, dzięki czemu wiesz, na czym stoimy i co dzieje się w kampaniach. To daje poczucie kontroli i przewidywalności w całym procesie.
Ekran panelu Facebook Ads Manager z zestawieniem kampanii reklamowych i danymi o wyświetleniach, kosztach oraz wskaźnikach CTR, z widocznym okrągłym wideo osoby mówiącej w rogu.

Cotygodniowe raporty wideo + dashboard Looker Studio

Każdy tydzień kończymy krótkim podsumowaniem wideo, w którym omawiamy wyniki, działania i rekomendacje. Masz też stały dostęp do danych w Looker Studio, dzięki czemu wszystko jest w jednym miejscu i zawsze aktualne.
Okno czatu w Slacku z wiadomością o harmonogramie publikacji i załączonym obrazem inspiracji wnętrz w stylu skandynawskim.

Bezpośrednia komunikacja na Slacku

Pracujemy w czasie rzeczywistym - pytasz, odpowiadamy. Slack zastępuje maile i pozwala szybko przejść od pytania do decyzji.
Ekran komputera z otwartym panelem zarządzania pracą w Monday.com oraz wideo konferencją sześciu osób na dole ekranu.

Cykliczne spotkania statusowe

Regularnie omawiamy wyniki, planujemy kolejne działania i synchronizujemy kampanie z Twoimi celami biznesowymi. To utrzymuje proces w przewidywalnym rytmie.

Co mówią o nas klienci

Opinie osób, z którymi pracujemy na co dzień.

Współpracę z firmą Adtrip oceniam jako wzorową – to zespół profesjonalistów, którzy doskonale rozumieją potrzeby nowoczesnego e-commerce. Dzięki ich wsparciu automatyzacja marketingu w Skorzana.com weszła na wyższy poziom, oszczędzając nasz czas i zwiększając efektywność działań. Gorąco polecam współpracę z firmą Adtrip każdemu, kto stawia na profesjonalizm i skuteczność.
Paweł Tomkiewicz

Właściciel Skórzana.com
Współpraca z Adtrip przebiega bardzo sprawnie i w profesjonalnej atmosferze. Zespół jest zaangażowany, dobrze rozumie nasze potrzeby i proponuje konkretne, skuteczne rozwiązania. Doceniamy dobry kontakt, terminowość oraz elastyczne podejście do projektów. To współpraca oparta na zaufaniu i dobrym zrozumieniu biznesu.
Tomasz Czarnota
Country Manager
Adtrip namówił nas do migracji naszych działań marketing automation z Sales Manago do Klaviyo. Kompleksowo zajęli się wdrożeniem scenariuszy i ich optymalizacją. Jestem zadowolony ze współpracy i widzę zauważalne wzrosty sprzedaży. Polecam Adtripa każdemu, kto chce mieć porządnie wdrożone marketing automation, a nie ma czasu się tym zajmować.
Piotr Tytyk
Co-Founder Gaminate
Współpraca z Adtrip przyczyniła się do rozwoju marki iossi. Przez powiększenie bazy mailingowej możemy lepiej wykorzystać potencjał automatyzacji mailingowych i wysyłać naszym klientkom bardziej spersonalizowane oferty. Wykorzystanie video UGC bardzo pozytywnie wpłynęło na zaangażowanie naszych klientek w Social Mediach. Bardzo doceniam stały i szybki kontakt z całym zespołem.
Katarzyna Nickel-Fiedorowicz
COO w iossi
Kreatywna, profesjonalna i ambitna ekipa, którą bardzo cenię. Widać, że są to ludzie z powołania, z pasją i chęcią do działania, czego nie uraczyłam w agencyjnych molochach, z którymi miałam nieprzyjemność pracować. Na duży plus przemawia indywidualne podejście do klienta i życzę sobie, żeby nigdy się to nie zmieniło, bo to ich duża siła.
Sara Michajłów
Co Founder w Moonsister
Z przyjemnością polecam Adtrip – agencję, która stale spełnia oczekiwania mojej firmy i osiąga znakomite wyniki. Zaangażowanie teamu w innowacje i śledzenie najnowszych trendów branżowych sprawia, że zawsze są o krok do przodu w dostarczaniu nowoczesnych rozwiązań.
Anna Madejska
CEO & Co Founder Slow Glow
Długo szukałam zespołu, który w całości zajmie się u nas marketingiem. Zespół Adtrip kompleksowo zajął się płatnymi działaniami, newsletterem i automatyzacjami. Topowa agencja pod kątem wyników i estetyki dostarczanych materiałów. Polecam!
Magdalena Ruta
E-commerce Manager w Biopharmacia
Jesteśmy w pełni zadowoleni z efektów współpracy z Adtrip. Twórcy podeszli do realizacji z wysoką jakością i zaangażowaniem. Wszystko zostało wykonane w terminie i zgodnie z naszymi oczekiwaniami.
Roman Koritchuk
Creative Strategist w Lety Shops
Współpracując z firmą Adtrip, cieszymy się nie tylko skutecznością, ale także świeżością pomysłów przedstawianych przez młody i kreatywny zespół. Firma wyróżnia się solidnością, rzetelnością oraz indywidualnym podejściem do klienta, co przekłada się na świetną komunikację.
Emilia Kilian
E-commerce Manager w Nessa
Po wielu nieudanych współpracach z agencjami marketingowymi, nareszcie trafiliśmy na agencję, która jest w pełni zaangażowana w działania i obsługę klienta. Stały kontakt, szybka reakcja na potrzeby i zmiany to coś, co zdecydowanie wyróżnia Adtrip.
Paulina Roczkalska-Sokół
Kierownik działu sprzedaży w ECHO
Jasne i przejrzyste zasady współpracy, profesjonalna obsługa i duże zaangażowanie. Gwarancja wzrostu sprzedaży to niespotykane podejście do klienta. Adtrip to firma, którą zdecydowanie można polecić!
Dariusz Kaniowski
CEO & Co-Founder Pharmaverum
Profesjonalna obsługa, sprawna komunikacja, współpraca oparta na partnerskich relacjach i proste tłumaczenie zasad rynku e-commerce początkującym w tej branży. Adtrip potrafi dobrze zdiagnozować potrzeby klienta i na nie odpowiedzieć.
Dorota Kaczmarska
Dyrektor w Charlotte - chleb i wino
FAQ

Zanim umówisz konsultację

Krótke odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się na początku współpracy.

Ile to kosztuje na start i jaki będzie miesięczny budżet reklamowy?
Jaki jest średni koszt zapisu na wizytę i jaka konwersja na umówione wizyty?
Czy będziemy musieli organizować nagrania z własnymi pacjentami?
Jak szybko zobaczymy pierwsze efekty / zapisane wizyty?
Skąd wiecie, do kogo targetować nasze reklamy?
Jak będą przekazywane leady do naszej recepcji?
Czy te landing page'e, które już mamy, wystarczą czy trzeba robić nowe?
Dlaczego formularze błyskawiczne na Facebooku nie działają?
Sprawdź case study naszych klientów
zobacz wszystkie
Lubisz ciastka? My także! Nasza strona korzysta z nich, aby zapewnić Ci najlepsze doświadczenie. Przeczytaj więcej w Polityce prywatności
Wypełnij formularz
Wyślij Zapytanie
Formularz został wysłany!
Coś poszło nie tak. Sprawdź czy wypełnione zostały wszystkie pola lub spróbuj ponownie później.